Die Schule bringt einem vieles bei, aber leider lange nicht alles. Zeitmanagement, To-dos richtig aufschreiben und Grenzen setzen, um die Work-Life-Balance einhalten zu können, sind nicht nur enorm wichtig, sondern machen effizientes Arbeiten erst möglich. Diese 20 Zeitmanagement Tipps und Tools haben wir dank TikTok kennen und umsetzen gelernt.

Disclaimer: Egal ob Schule, Studium, Job oder Ferialjob: Zeitmanagement ist immer gefragt. Aber nicht jede Arbeit oder jeder Mensch ist gleich, deshalb sind manche Tipps einzigartig, manche sehr ähnlich und wieder andere schlagen eine komplett andere Richtung vor. Hier gilt: ausprobieren und individuell anwenden.

Planung

1. Schreib’ alle To-dos auf und trage sie in Timeslots ein

Pro Tipp: Plan’ dir genug Zeit pro To-do ein und vergiss’ auch nicht auf Pausen.

2. Beginne deinen Tag mit den schwierigsten Aufgaben

Die Eat the Frog-Methode hilft dabei, dass du den restlichen Tag noch genug Konzentration und Ressourcen hast, da das “Schwierigste” schon hinter dir liegt.

3. Erledige ähnliche Aufgaben direkt hintereinander

Versuche, deine To-dos in Kategorien einzuteilen. Ähnliche Aufgaben machen am meisten Sinn, wenn du sie im Workflow gleich hintereinander erledigst.

4.Wende die 80-20-Regel an

Die 80-20 Regel besagt, dass in vielen Situationen 20 Prozent deiner Zeit zu 80 Prozent des Ergebnisses führen. Das heißt, man erreicht die meiste Zeit schnell ein gutes Ergebnis, aber anstatt zufrieden damit zu sein, wird viel Zeit für unnötige Verbesserung verschwendet. Ergo: Wende Perfektionismus nur bei wirklich wichtigen Aufgaben an.

5. Plane deine Woche mit digitalen Task-Apps

Am besten immer am Sonntag, so verschaffst du dir einen guten Überblick über deine kommende Woche.

Methoden

6. Notiere Aufgaben mittels Eisenhower-Prinzip

Die Methode funktioniert danach, wie dringend oder wichtig deine Tasks sind. Du beginnst deinen Tag also mit der Aufgabe, die sowohl dringend und wichtig ist.

7. Nutz’ die KanBan-Methode für dich

Teile deinen To-do-Stapel wie folgt auf:

Noch nicht begonnen
Gerade dabei
Fertig

Jeder Stapel sollte eine maximale Anzahl von Zetteln haben, so arbeitest du effizienter und schneller.

8. Arbeite wie Elon Musk oder zumindest wende die Elon Musk Time Boxing-Methode an

Schreibe die zu erledigenden Aufgaben auf.
Überleg’ dir, wie viel Zeit du dafür benötigst.
Trag’ dir Aufgabe und erforderliche Zeit in den Kalender ein und halte dich daran.

9. Nutze die Ivy Lee-Methode

Schreibe dir sechs (genau sechs, nicht mehr, nicht weniger) Aufgaben auf. Fang‘ bei der wichtigsten an und erledige dann eine nach der anderen. Aufgaben, zu denen du nicht gekommen bist und, die ganz unten auf der Liste stehen, kannst du am nächsten Tag ganz oben auf die Liste schreiben.

10. Wende die ABC-Methode an

Ähnlich wie das Eisenhower-Prinzip teilst du dir deine Aufgaben in drei Gruppen ein. Von Dringlichkeit bis Wichtigkeit, aber anstatt einer XY-Achse, verwendest du bei dieser Methode ganz simple Stapel.

Tools

11. Teil’ dir deine Zeit mit Google Calendar oder iOS-Kalender ein

Du musst kein Notizbuch mit dir herumtragen und kannst von allen Geräten darauf zugreifen.

12. Versuch’ es mit Fokus- und Produktivitäts-Apps

Falls du dir schwer tust, konzentriert zu bleiben, helfen bestimmte Fokus-Apps, dass du wieder in den Flow kommst.

Kopfsache

13. Versuche, in einen Flow- Zustand zu kommen

Der Flow-Zustand ist erreicht, wenn du konzentriert bist, sich dein Zeitgefühl ändert und du keine Unterbrechungen zulässt. Das hilft dir dabei effektiv zu arbeiten und nicht über dein vorgegebenes Arbeitspensum zu kommen. Wie du in diesen Zustand kommst, ist leider sehr individuell: Podcasts oder Musik hören, Noise-cancelling-Kopfhörer aufsetzen, Benachrichtigungen am Handy ausstellen (oder gleich “Do not disturb”-Modus?) usw.

14. Überwinde deinen eigenen Schweinehund und verhandle nicht mit dir

Verschiebe keine Aufgaben, die du dir selbst gesetzt hast.

15.Schaffe dir eine Umgebung, in der du fokussiert arbeiten kannst

Schalte dein Handy oder andere Geräte auf stumm, wenn du an einer Aufgabe konzentriert arbeiten möchtest.

Balance

16. Atme öfter einfach mal durch

Während größeren To-dos nicht vergessen zu verschnaufen, Wasser zu trinken und durchzulüften!

17. Teile alle zu erledigenden Aufgaben in 25-Minuten-Einheiten ein

Lege nach jeder Einheit stets eine fünf-minütige Pause ein. Und nach der vierten Einheit eine 25-minütige Pause. So kannst du dich länger konzentrieren und arbeitest schneller.

18. Finde heraus, wie du dir deine Energie am besten einteilen kannst

Mach’ dir eine Liste mit Aufgaben, welche dir Energie geben und eine mit Aufgaben, welche sie dir nehmen. Damit kannst du dir deinen Tag so einteilen, dass du nach energieraubenden Aufgaben eine energiespendende Aufgabe erledigst.

19. Hör auf, alles zu planen

Sondern beginne endlich mit den Aufgaben! Außerdem: Vergiss’ nicht, auch einmal “nein” zu sagen, wenn deine Liste schon zu voll ist.

20. Führ dir vor Augen, dass du die nötige Motivation und mentale Gesundheit brauchst

Um all deine Aufgabe erfolgreich zu absolvieren, ist die richtige psychische und physische Gesundheit sowie Work-Life-Balance wichtig – achte darauf!

Während deiner To-dos vergiss’ aber nicht auch auf dein Bauchgefühl zu hören, dir selbst zu vertrauen und Zeit für dich zu nehmen. Falls du noch Zeitmanagement-Tipps hast, schick uns gerne deine Vorschläge – am besten in Form eines TikToks.

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Dinge, die wir in der Schule nicht lernen, aber für das Leben brauchen: 20 Zeitmanagement Tipps von TikTok